Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit (Wittenberge)

STELLENBESCHREIBUNG

Sie suchen eine verantwortungsvolle Position in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen?
Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine tragende Rolle im organisatorischen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren. Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil und Ihrer kommunikativen Stärke unterstützen Sie das gesamte Team – und tragen so maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

• Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben

• Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams – persönlich, telefonisch und schriftlich

• Pflege unseres CRM-Systems und Verwaltung von Kunden- und Immobiliendaten

• Bearbeitung und Koordination des täglichen E-Mail-Verkehrs

• Aufbereitung von Auswertungen und Geschäftsanalysen

• Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben (inkl. Mahnwesen und Vorbereitung der Unterlagen)

• Teilnahme an Meetings inkl. Protokollführung

• Erstellung und Formatierung von Geschäftsdokumenten

• Strukturierte Datenablage und Dokumentation

Die strukturierte Einarbeitung erfolgt innerhalb von 2 bis 4 Monaten.

Das bieten wir Ihnen:

✅ Moderne Arbeitsatmosphäre
Ein dynamisches, wachstumsorientiertes Immobilienunternehmen mit klarer Vision, kollegialem Miteinander und echtem Gestaltungsfreiraum.

✅ Wertschätzung & Entwicklung
Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen.

✅ Karrierechancen & faire Vergütung
Attraktives Grundgehalt: 30.000 € brutto pro Jahr (Vollzeit). Darüber hinaus bieten wir Ihnen vielseitige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten – inklusive Führungsperspektiven.

Das bringen Sie mit:

• Organisatorisches Talent sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein professionelles Auftreten

• Freude am Umgang mit Menschen und an serviceorientierter Kommunikation

• Bereitschaft, sich in bestehende Prozesse einzuarbeiten und diese mitzutragen

• Hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und ein gutes Zeitmanagement

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Erfahrung oder Grundverständnis im buchhalterischen Bereich

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Führerschein der Klasse B

• Idealerweise: Eine ruhige, angenehme Telefonstimme und erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position

Jetzt bewerben – und Teil unseres Teams in Wittenberge werden!