Teamassistenz - Vollzeit (m/w/d)

Standort: Greifswald

JOBBESCHREIBUNG

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz für unser Immobilienmakler-Unternehmen, die uns bei sämtlichen Aufgaben des täglichen Geschäftsbetriebes unterstützen und dafür sorgen, dass der Betrieb in allen organisatorischen Angelegenheiten reibungslos läuft.

Aufgabenbereiche:

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Bürokommunikation: Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen
CRM Pflege: Erfassung und Pflege unserer Kunden- und Immobiliendaten
Bearbeitung des täglichen E-Mail-Verkehrs
Erstellung und Aufbereitung von Geschäftsanalysen
Buchhaltungsvorbereitung und Mahnwesen
Teilnahme an Meetings und deren Protokollierung
Editierung und Erstellung von Geschäftsdokumenten
Dokumentation und Datenablage

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4 Monate.

Vorteile:

Atmosphäre: Die Chance in einem modernen und erfolgreichen Immobilienmakler-Unternehmen zu wachsen. Wir alle sind motiviert, leistungsorientiert und wollen Besonderes bewirken, in dem was wir täglich tun. Wertschätzung ist für uns eine Selbstverständlichkeit!
Gute Vergütung & Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren und benötigen weitere Experten und/oder Führungskräfte. Sei eine/r der ersten und sichere Dir Deinen Karriereweg.

Grundgehalt (m/w/d) in Vollzeit: 30.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Stellenanforderung:

Unser internes Schulungssystem ist darauf ausgelegt, dass unsere Mitarbeiter innerhalb von 2-4 Monaten ausgebildet werden können. Die folgenden Anforderungen solltest du mitbringen:

Du bist durchsetzungsstark, überzeugungsstark & redegewandt.
Du hast Lust auf den Kontakt mit Menschen.
Du kannst dich in Prozesse einordnen und folgst dem vorgegebenen Weg.
Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
Du hast starke kommunikative Fähigkeiten, teilst Dich gerne mit, hörst aber auch gerne zu.
Du hast eine ruhige, angenehme und attraktive Stimme.
Du kannst planen, umplanen, neu planen und das innerhalb kürzester Zeit.
Du kannst organisieren und Pläne durchsetzen
Du kannst mit einem Computer umgehen und kennst die gängigen Office-Anwendungen.
Du hast einen buchhalterischen Background
Du hast hervorragende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
Du hast einen Führerschein Klasse B